[ { "id": 66333, "ticket_id": 6910, "type_id": 1, "sender_id": 1, "from": "\"Michael Böhmländer via Zammad Helpdesk Support\" ", "to": "tobias.ritter@primed-halberstadt.de", "cc": "", "subject": "Primed Halberstadt Medizintechnik GmbH / WF + neuer Standort Tschechien / 17459", "reply_to": null, "message_id": "<20260925061659.6910.ebeeffdd-6e76-46c8-a41e-36c38f4a3f5d@aikava.zammad.com>", "message_id_md5": "fa072c137010607ae161cc50262d5fa5", "in_reply_to": "", "content_type": "text/html", "body": "Hallo Herr Ritter,

ich bin bisher noch nicht zum testen gekommen. Ich habe mich eingeloggt und den QR Code gescannt. Beim anschließenden Login mit

Username
PasswordTOTP (so wie es in der Seite steht; also Passwort direkt gefolgt vom Token aus der App)

erhalte ich aber Login failed. Habe ich etwas falsch gemacht?

Michael Böhmländer
Senior Software Consultant
Geplante Abwesenheiten:
\n

AIKAVA GmbH
Galgenfeld 7 | 93413 Cham

T: +49 9971 88999 40
consulting@aikava.de
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Geschäftsführung Marco Christener

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Am Donnerstag, 24. September 2026 um 13:00:24, schrieb Tobias Ritter:

\n

Sehr geehrter Hr. Böhmländer,

 

hat die Anmeldung VPN und ATOSS geklappt ?

 

Sonst hätten Sie sich sicher gemeldet.

 

Ich habe ein paar Infos in die Cloud getan.

 

Bitte entnehmen Sie

 

KeyUserEinstellgn Checkliste - Primed Halberstadt Medizintechnik GmbH Projekt 20260924

 

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\n
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Mit freundlichen Grüßen / Kind regards

Tobias Ritter

Betriebsleiter

B: +49 3941- 668 710 | tobias.ritter@primed-halberstadt.de

PRIMED Halberstadt Medizintechnik GmbH | www.primed-halberstadt.de

 

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Von: Ritter, Tobias
\nGesendet: Mittwoch, 23. September 2026 16:07
\nAn: 'Michael Böhmländer via Zammad Helpdesk Support' <consulting@aikava.de>
\nBetreff: AW: [Ticket#946896] Primed Halberstadt Medizintechnik GmbH / WF + neuer Standort Tschechien / 17459

 

Hallo Hr. Böhmländer,

 

danke für die Nachfrage.

Ich komme mit der Zusammenstellung der Informationen nicht so voran, wie ich mir das wünschte. Sorry.

Aber ein wenig habe ich vorbereiten können.

 

Zugang:

Bitte einen VPN-Tunnel via Sophos Connect Client aufbauen:

Dazu melden Sie sich zuerst am Gateway / VPN-Portal an, um das Zertifikat und den Client herunter zu laden.

Außerdem werden Sie aufgefordert, einen OTP-Token als 2FA einzurichten (Authenticator..).

 

Die Zugangsdaten erhalten Sie separat.

 

Wenn diese Anmeldung erfolgreich war und der Tunnel steht, ist es so konfiguriert, dass Sie auf den ATOSS-Dienst via Browser Port 8080 zugreifen können.

 

Weiter Infos erhalten Sie separat.

 

Der Link zum VPN-Gateway ist:

 

Bitte im VPN Portal: https://deu01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fgw-primed.primed-halberstadt.de%3A4442%2F&data=05%7C02%7CTobias.Ritter%40primed-halberstadt.de%7C79dd9da709a6417f9efa08df1486fb3a%7Ccdf1a6302e144edca1dfd90a5e006008%7C0%7C0%7C639252242147688576%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIlYiOiIwLjAuMDAwMCIsIlAiOiJXaW4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUIjoyfQ%3D%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=CAsI%2FABdwPu9EtaSgccfmUe3RLF6zyCL4ociily5oQo%3D&reserved=0 den Token einrichten. Mit einen Software-Authenticator (bsp: Google Authenticator, Microsoft Authenticator, etc. -> also Handy geht auch.)

 

Bitte testen Sie dies. Für Rückfragen stehe ich zur Verfügung.

 

Ein Hinweis: Alle Änderungen im ATOSS möchte ich begleiten. Bitte sprechen Sie sie mit mir ab.

 

Mit freundlichen Grüßen / Kind regards

Tobias Ritter

Betriebsleiter

B: +49 3941- 668 710 | tobias.ritter@primed-halberstadt.de

PRIMED Halberstadt Medizintechnik GmbH | www.primed-halberstadt.de

 

\n

Von: Michael Böhmländer via Zammad Helpdesk Support <consulting@aikava.de>
\nGesendet: Mittwoch, 23. September 2026 10:36
\nAn: Ritter, Tobias <Tobias.Ritter@primed-halberstadt.de>
\nBetreff: RE: [Ticket#946896] Primed Halberstadt Medizintechnik GmbH / WF + neuer Standort Tschechien / 17459

 

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\n\n

\nSie erhalten nicht häufig E-Mails von consulting@aikava.de. Erfahren Sie, warum dies wichtig ist

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\n

Hallo Herr Ritter,

 

ich wollte mich kurz erkundigen, wie der aktuelle Stand zum Thema Fernwartung ist? Ich würde demnächst damit beginnen, das System zu prüfen und die ersten Hinterlegungen vorzunehmen.

 

Daher bräuchte ich auch zeitnah einen Zugang oder soll ich mich einfach erst einmal bei Ihnen für einen Teamviewer melden?

 

Viele Grüße

Michael Böhmländer

Senior Software Consultant
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\n

Am Mittwoch, 16. September 2026 um 15:25:10, schrieb Michael Böhmländer via Zammad Helpdesk Support:
\n
Hallo Herr Ritter,

 

ich danke Ihnen ebenfalls für das Gespräch. Die Zusammenfassung finden Sie in dieser eMail.

 

Der Zugang zur Cloud funktioniert, vielen Dank! Wir machen dann so weiter wie besprochen.

 

Hier noch mein Buchungslink, sollten Sie eine Teams-Session planen:

 

Buchen Sie einen Termin mit Michael Böhmländer

 

---

 

Generiert von KI. Achten Sie darauf, die Genauigkeit zu überprüfen.

Besprechungsnotizen:

    \n
  • \nRollout Des Tschechischen Standorts: Herr Ritter und Herr Böhmländer planen die Integration eines tschechischen Standorts in das bestehende ATOSS-System für rund 120 Mitarbeitende, einschließlich Organisationsstruktur, Arbeitszeitmodellen, Terminals, Berechtigungen und Personalstammdaten.
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    \n
      \n
    • \nSystemumfang: Das bestehende System versorgt Primed und HA 2 mit rund 320 aktiven von insgesamt 400 Lizenzen. Für den tschechischen Standort sollen eine neue Firma beziehungsweise Standortstruktur, Kostenstellen, Mitarbeitergruppen und Arbeitszeitmodelle eingerichtet werden.
    • \nArbeitszeitmodelle: Herr Ritter erwartet mindestens zwei, wahrscheinlich drei bis fünf Mitarbeitergruppen, unter anderem für Angestellte in Normalzeit, gewerbliche Mitarbeitende und gewerbliche Mitarbeitende im Vier-Schicht-Modell. Die tschechischen Zuschläge und Verarbeitungsregeln müssen noch ermittelt und an die deutschen Strukturen angepasst werden.
    • \nPersonalimport: Es ist noch offen, ob die ungefähr 120 Mitarbeitenden importiert oder manuell angelegt werden. Dabei müssen Überschneidungen bei führenden Personalnummern vermieden werden. Herr Böhmländer erläuterte, dass ein einmaliger XML-Import über eine Standardschnittstelle möglich ist; Herr Ritter klärt zunächst den bevorzugten Weg.
    • \nTerminalintegration: Herr Ritter hat die neuen Terminals erhalten und ein Ticket beim Terminal Team eröffnet. Die Netzwerkanbindung ist vorbereitet; nach der Konfiguration sollen die Geräte eingebunden werden. Die Transponder sind noch nicht vorhanden, könnten für erste Tests aber gegebenenfalls durch bestehende Transponder ersetzt werden.
    • \nBerechtigungen: Für die tschechischen Verantwortlichen müssen Berechtigungsgruppen so erweitert oder neu angelegt werden, dass sie ausschließlich die Daten ihres Standorts sehen. Herr Böhmländer schlug vor, die Gruppen möglichst klein zu halten und bestehende übergeordnete Gruppen nur gezielt anzupassen.
    \n
\n
    \n
  • \nSprachkonzept Für Tschechien: Herr Ritter und Herr Böhmländer entschieden, die gemeinsame Systembasis auf Deutsch zu belassen und ausschließlich standortspezifische Bezeichnungen für tschechische Mitarbeitende auf Tschechisch zu führen, da ATOSS keine tschechische Standardsprache bereitstellt.
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    \n
      \n
    • \nSystemsprache: Eine tschechische ATOSS-Variante ist nicht verfügbar. Eine Browserübersetzung könnte die Benutzeroberfläche übersetzen, ihr Verhalten bei individuellen Bezeichnungen wie Arbeitszeitmodellen und Zeitkonten ist jedoch unklar und muss geprüft werden.
    • \nBezeichnungen: Herr Böhmländer erläuterte, dass mehrsprachige Einträge normalerweise über identische IDs und sprachabhängige Varianten gepflegt werden. Da Tschechisch nicht als ATOSS-Sprache verfügbar ist, würde eine vollständige doppelte Pflege zusätzliche Einträge erfordern, was Herr Ritter vermeiden möchte.
    • \nVereinbarte Vorgehensweise: Die deutsche System- und Basissprache bleibt bestehen. Daten, die ausschließlich den tschechischen Standort betreffen, beispielsweise eigene Arbeitszeitmodelle, können mit tschechischen Bezeichnungen angelegt werden; gemeinsam genutzte Zeitkonten, Salden und berechnete Werte bleiben auf Deutsch.
    \n
\n
    \n
  • \nLohnschnittstelle Für Tschechien: Herr Ritter und Herr Böhmländer prüfen, wie die bestehende ATOSS-Lohnverarbeitung an das tschechische System „Premiere“ beziehungsweise an die dort verwendete Steuerberater-Schnittstelle angebunden werden kann.
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    \n
      \n
    • \nSchnittstellendaten: Herr Ritter hat eine Beschreibung der von Premiere erwarteten Textdatei erhalten. Die Felddefinitionen müssen übersetzt und mit der bestehenden LODAS-Schnittstelle verglichen werden.
    • \nTechnische Umsetzung: Herr Böhmländer prüft zunächst, ob die vorhandene LODAS-Standardschnittstelle angepasst werden kann. Falls die Datensatzdefinitionen nicht kompatibel sind, soll eine scriptbasierte Auswertung beziehungsweise eine individuelle Schnittstelle erstellt werden.
    • \nZeitkonten Und Lohnarten: Die Berechnungen sollen grundsätzlich über Zeitkonten erfolgen. Die Zuordnung zu den tatsächlichen Lohnarten kann je Standort in der Lohnschnittstelle differenziert werden, sodass beispielsweise dasselbe Zeitkonto für deutsche und tschechische Mitarbeitende unterschiedliche Lohnartnummern exportiert.
    \n
\n
    \n
  • \nWorkflow Und Mitarbeiterselfservice: Herr Böhmländer und Herr Ritter verschieben den Workflow hinter den Standort-Rollout und planen anschließend einen standortübergreifenden Mitarbeiterselfservice für Urlaubsanträge und weitere Prozesse.
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    \n
      \n
    • \nRolloutreihenfolge: Zuerst soll der tschechische Standort eingerichtet und ausgerollt werden. Der Workflow wird begonnen, sobald der Rollout abgeschlossen ist oder sich dem Ende nähert.
    • \nGeltungsbereich: Der geplante Workflow soll nicht nur für Tschechien, sondern für alle deutschen und tschechischen Standorte gelten. Derzeit gibt es an keinem der deutschen Standorte einen vollständigen Mitarbeiterselfservice.
    • \nWorkflowkonzept: Herr Ritter muss den bisherigen Papierurlaubsantrag als Grundlage in einen digitalen Ablauf überführen. Der aktuelle Prozess führt den Antrag zum Zeitverantwortlichen, der ihn nach bestimmten Regeln bestätigt; Ausnahmen, bei denen der Zeitverantwortliche nicht zuständig sein darf, müssen berücksichtigt werden.
    • \nOffene Anforderungen: Herr Böhmländer benötigt ein Konzept für die einzelnen Workflowstufen, Zuständigkeiten und Entscheidungen vom Antrag im ESS bis zur Genehmigung oder Ablehnung. Herr Ritter erstellt dafür einen ersten Ablaufentwurf, obwohl die konkreten Workflowstrukturen bislang noch nicht festgelegt sind.
    \n
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    \n
  • \nProjektunterlagen Und Zusammenarbeit: Herr Ritter und Herr Böhmländer vereinbarten eine schrittweise Zusammenarbeit mit überwiegend kurzfristigen Abstimmungen; Herr Ritter stellt bestehende Konfigurationsunterlagen und Projektdaten bereit, während Herr Böhmländer diese prüft und die weitere Zeitplanung konkretisiert.
\n
    \n
      \n
    • \nDokumentationsbasis: Herr Ritter führt die vorhandene ATOSS-Projektmappe beziehungsweise die Key-User-Einstellungen für den tschechischen Teil fort. Darin sind bestehende Einstellungen und bereits eingetragene neue Terminals dokumentiert. Herr Böhmländer verwendet diese Unterlagen als Grundlage für die weitere Einrichtung.
    • \nDatenlieferung: Herr Ritter sammelt Arbeitszeitmodelle, Zuschläge, Verarbeitungsregeln, Mitarbeitergruppen, Personalinformationen und weitere für den Rollout erforderliche Daten. Ziel ist, die vorbereiteten Informationen bis zur folgenden Woche beziehungsweise etwa Mitte der nächsten Woche bereitzustellen.
    • \nAbstimmungsmodus: Statt eines festen wöchentlichen Termins vereinbarten Herr Ritter und Herr Böhmländer zunächst eine Abstimmung nach Bedarf. Für umfangreichere Themen kann Herr Ritter über Herr Böhmländers Teams-Buchungslink passende Zeitblöcke von 30, 45, 60 oder 120 Minuten buchen.
    • \nSichere Datenübertragung: Die Unterlagen sollen nicht ungeschützt per E-Mail ausgetauscht werden. Herr Ritter richtet in der vorhandenen Nextcloud einen geschützten Bereich ein und stellt Herr Böhmländer die Projektdateien dort bereit.
    \n
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    \n
  • \nFernzugriff Und Datenschutz: Herr Ritter und Herr Böhmländer prüfen einen zeitlich begrenzten Fernzugriff auf den Server, der wegen der Sicherheitsanforderungen des Unternehmens nur mit geeigneter Authentifizierung und geklärter Datenschutzvereinbarung eingerichtet werden soll.
\n
    \n
      \n
    • \nZugangsanforderung: Herr Böhmländer bat für die Projektlaufzeit um einen möglichst direkten Fernzugriff, um Systemeinstellungen zeitnah vornehmen zu können. Nach Abschluss des Projekts soll der Zugang wieder geschlossen werden.
    • \nSicherheitsanforderungen: Herr Ritter verwies auf die verschärften Sicherheitsvorgaben des Unternehmens und erklärte, dass ein dauerhafter beziehungsweise temporärer TeamViewer-Zugang nur mit Zwei-Faktor-Authentifizierung infrage kommt. Die technische Methode muss intern noch geklärt werden.
    • \nVertragliche Grundlage: Vor einer Freigabe muss geklärt werden, ob die bestehende Vereinbarung zwischen ATOS und Herr Böhmländers Unternehmen den direkten Zugriff abdeckt. Herr Böhmländer prüft dies mit Herrn Christner und lässt Herr Ritter die vorhandenen Datenschutz- und Geheimhaltungsregelungen zukommen; falls diese nicht ausreichen, soll eine separate Vereinbarung geprüft werden.
    \n
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    \n
  • \nLizenzen Und Zeitplanung: Herr Ritter und Herr Böhmländer stellten fest, dass die Mitarbeiterlizenz bereits von 400 auf 600 erhöht wurde, die Workflow-Lizenz jedoch noch nicht aktiviert ist; wegen des geplanten Starts Anfang Oktober soll Herr Ritter eine Verlängerung des dreimonatigen Testzeitraums beim Vertrieb anfragen.
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    \n
      \n
    • \nLizenzumfang: Die Zeiterfassungslizenz wurde auf 600 Mitarbeitende erweitert und umfasst die drei neuen Endgeräte beziehungsweise Terminal-Lizenzen. Die Lohnabrechnungslizenz muss ebenfalls von 500 auf 600 Mitarbeitende aktualisiert werden.
    • \nWorkflowlizenz: Die für drei Monate bereitgestellte Workflow-Testlizenz ist in der aktuellen Anzeige noch nicht aktiviert beziehungsweise nicht eindeutig enthalten. Herr Ritter und Herr Böhmländer wollen prüfen, ob sie automatisch ab dem 1. Oktober gültig wird.
    • \nTerminrisiko: Ein Workflowstart zum 1. Oktober wurde als zeitlich sehr knapp eingeschätzt, da bis dahin nur etwa zwei Wochen verbleiben und Herr Böhmländer parallel weitere Cloud-Umzüge bearbeitet. Herr Ritter soll beim Vertrieb beziehungsweise bei Arthur anfragen, ob der Testzeitraum nach hinten verschoben werden kann.
    • \nNächste Schritte: Herr Ritter bereitet die fachlichen Daten und den ersten Workflowentwurf vor und stellt sie über Nextcloud bereit. Herr Böhmländer sichtet die Unterlagen und gibt anschließend eine konkretere Einschätzung zur Projektzeitschiene und zu den erforderlichen Einrichtungsschritten.
    \n
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Folgeaufgaben:

    \n
  • \nProjektunterlagen: Sende das Lastenheft sowie die vorhandene ATOSS-Projektmappe mit den ergänzten tschechischen Standortdaten an Herr Böhmländer. (Herr Ritter)
  • \nStammdaten Und Arbeitszeit: Trage die noch ausstehenden Informationen zu Personalbestand, Personalnummern, Mitarbeitergruppen, Arbeitszeitmodellen, Zuschlägen und tschechischen Vorgaben zusammen und übermittle sie an Herr Böhmländer. (Herr Ritter)
  • \nTerminalintegration: Stimme mit dem Terminal-Team einen Konfigurationstermin ab und informiere Herr Böhmländer über das weitere Vorgehen zur Einbindung der drei Terminals. (Herr Ritter)
  • \nBerechtigungskonzept: Erweitere das Berechtigungskonzept um standortbezogene Sichtrechte für den tschechischen Standort und qualifizierte lokale Zeitverantwortliche. (Herr Ritter, Herr Böhmländer)
  • \nLohnschnittstelle: Prüfe anhand der übersetzten Schnittstellen- und Felddefinitionen, ob die bestehende LODAS-Schnittstelle für das tschechische Lohnsystem „Premiere“ angepasst werden kann oder ein eigenes Skript erforderlich ist. (Herr Böhmländer)
  • \nPersonalimport: Kläre, ob die rund 120 tschechischen Mitarbeitenden importiert oder manuell angelegt werden sollen, und teile die Entscheidung Herr Böhmländer mit. (Herr Ritter)
  • \nFernzugriff Und Datenschutz: Kläre einen temporären, abgesicherten Fernzugriff mit Zwei-Faktor-Authentifizierung sowie die erforderliche Datenschutz- und Geheimhaltungsvereinbarung zwischen AIKAVA, ATOSS und dem Unternehmen. (Herr Ritter, Herr Böhmländer)
  • \nWorkflowlizenz: Kläre mit dem Vertrieb, ob der dreimonatige Workflow-Testzeitraum über den 1. Oktober hinaus verlängert werden kann. (Herr Ritter)
  • \nWorkflowkonzept: Erstelle einen ersten Ablaufentwurf für die Anträge im Mitarbeiterselfservice einschließlich Genehmigungsstufen, Verantwortlichkeiten und Regeln für Zeitverantwortliche. (Herr Ritter)
  • \nGesicherter Datenaustausch: Richte für den Projektdatenaustausch einen geschützten Nextcloud-Bereich ein und stelle Herr Böhmländer dort die Unterlagen bereit. (Herr Ritter)
\n

 

---

 

Vielen Dank und beste Grüße

 

Michael Böhmländer

Senior Software Consultant
Geplante Abwesenheiten:

 

AIKAVA GmbH

Galgenfeld 7 | 93413 Cham

 

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\n

Am Mittwoch, 16. September 2026 um 14:30:55, schrieb Tobias Ritter:

Hallo Hr. Böhmländer,

 

danke für das erste Gespräch heute. Aufgaben habe ich erstmal ausreichend … 😉.

 

Für den Datenaustausch habe ich ein Bereich geschaffen und möchte Ihnen das mitteilen.

 

https://cloud.primed-halberstadt.de/index.php/s/eW4jnxQeqAHeJ8F

 

Können wir die Daten sicher austauschen: .

 

Ich sende Ihnen jeweils eine Info, wenn neue Daten vorliegen. Jetzt das Lastenheft mit den heute besprochenen Inhalten.

 

Hinsichtlich des Zugang bin noch dabei und melde mich separat.

 

Mit freundlichen Grüßen / Kind regards

Tobias Ritter

Betriebsleiter

B: +49 3941- 668 710 | tobias.ritter@primed-halberstadt.de

PRIMED Halberstadt Medizintechnik GmbH | www.primed-halberstadt.de

 

Von: Michael Böhmländer via Zammad Helpdesk Support <consulting@aikava.de>
\nGesendet: Dienstag, 1. September 2026 11:00
\nAn: Ritter, Tobias <Tobias.Ritter@primed-halberstadt.de>
\nBetreff: [Ticket#946896] Primed Halberstadt Medizintechnik GmbH / WF + neuer Standort Tschechien / 17459

 

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\n\n

\nSie erhalten nicht häufig E-Mails von consulting@aikava.de. Erfahren Sie, warum dies wichtig ist

\n
\n

Hallo Herr Ritter,

 

ich darf mich Ihnen kurz vorstellen. Mein Name ist Michael Böhmländer und ich arbeite für die AIKAVA GmbH. Wir sind Dienstleistungs- und Servicepartner der ATOSS SE, die uns beauftragt hat, Sie zu kontaktieren.


\nAIKAVA GmbH (atoss.com)

 

An mich wurde das Projekt für den neuen Standort Tschechien + Workflows weitergegeben. Ich würde mich hierzu gerne abstimmen, welche Arbeiten im Projekt anfallen werden und wie die Workflows aufgebaut werden müssen.

 

Hierfür wäre es vorteilhaft, wenn wir einen 60-minütigen Abstimmungscall vereinbaren.

 

Buchen Sie einen Termin mit Michael Böhmländer: 60 Minuten

Suchen Sie einfach einen passenden Zeitslot aus, dann erhalten Sie automatisch einen Termin und einen Einladungslink für Teams.

 

Viele Grüße

 

Michael Böhmländer

Senior Software Consultant
Geplante Abwesenheiten:

17.08.2026 - 28.08.2026

 

AIKAVA GmbH

Galgenfeld 7 | 93413 Cham

 

T: +49 9971 88999 40

consulting@aikava.de

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Amtsgericht Regensburg HRB 19554

Geschäftsführung Marco Christener

Im Auftrag der ATOSS Software SE

 

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\n

 



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ich habe an den Verarbeitungen nichts gemacht. Das einzige was ich gemacht habe ist, dass ich die (inzwischen nachgetragene Gehenstempelung) testweise am 28.06.2026 entfernt habe und eine Neuberechnung durchgeführt habe. Hier habe ich festgestellt, dass alles so funktioniert wie es soll.

Den Screenshot, den Sie sehen, wo das Datum der 22.9. ist, ist aus meinem lokalen Testsystem (Mitarbeiter value 2 value 1). Das ist kein Bild aus Ihrem System.

Viele Grüße

\n
Michael Böhmländer
\n
Senior Software Consultant
Geplante Abwesenheiten:
\n

AIKAVA GmbH
Galgenfeld 7 | 93413 Cham

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Am Donnerstag, 24. September 2026 um 12:35:48, schrieb Christiane Kirchhof:

\n

Ein Nachtrag zu meiner Mail von eben.

Da hier bei Testen und Nachstellen eine rote Fehlermeldung erzeugt wird, fragen wir uns, ob Sie die Regel ( s. Ihre untere Mail) schon ausgeschaltet haben?

Grundsätzlich sind wir auch weiterhin für eine Fehlermeldung, haben aber Bedenken, dass das Entfernen dieses Regel dann wieder Folgefehler nach sich zieht.

Leider hatten wir in der Vergangenheit oft sehr unschöne Erfahrungen gemacht…

 

Oder haben Sie gar nichts gemacht und es funktioniert jetzt dennoch?

 


Mit freundlichen Grüßen
Christiane Kirchhof
Personal
Handwerkskammer Berlin
Blücherstraße 68, 10961 Berlin
Tel: +49 30 25903 305 | Fax: +49 30 25903 322




\"Sig_Talente
bei der Praktikumswoche Berlin vom 12.–30. Oktober 2026


\n
\n

Von: Michael Böhmländer via Zammad Helpdesk Support <consulting@aikava.de>
\nGesendet: Dienstag, 22. September 2026 13:10
\nAn: Presslaber, Kati | Handwerkskammer Berlin <presslaber@hwk-berlin.de>; Kirchhof, Christiane | Handwerkskammer Berlin <kirchhof@hwk-berlin.de>
\nBetreff: FWD: [Ticket#946902] Verarbeitungsanpassung

 

Hallo Frau Kirchhof,

hallo Frau Presslaber,

 

ich habe die Verarbeitungsdaten einmal durchgesehen. Das Problem, dass es keine Fehlermeldung gibt, wenn ein Mitarbeiter Kommen bucht, dann Pause und dann nicht mehr Gehen, liegt daran, dass durch die Verarbeitungsregeln die Pausenbuchung bei fehlendem Gehen als solche gewertet wird.

Das heisst, dass das System geht davon aus, dass wenn eine Pause, HomeOffice, Dienstgang, Schule oder Arztbesuch gestempelt wird nach dem Kommen, dies als Gehen gewertet wird, sofern eine Gehen-Buchung fehlt. Diese Regelung müsste ausgeschaltet werden, um einen Fehler zu erzeugen, dass ein Gehen fehlt an diesem Tag (oder zumindest die o.g. Zeitkonten eingrenzen).

 

Ich hatte mir notiert, dass \"keine Aufstockung auf 10 Stunden\" mehr sein darf. Dies konnte ich leider nicht nachstellen, dass hier eine solche Berechnung stattfindet. Könnten Sie mir ggf. noch einmal die Konstellation mitteilen, wann dies auftritt?

 

Nach meinen Tests würde ein Tag mit den folgenden Stempelungen
\n
\n

 

die folgenden Zeiten geschrieben werden:

 

 

wie man sieht werden die 3 Stunden Anwesenheit bis zur Pause gewertet und die restlichen 5 Stunden laufen als Differenz in den Saldo.

 

Könnten Sie ggf. bei Mitarbeiter 443 noch einmal nach einer solchen Konstellation suchen?

 

Vielen Dank und beste Grüße

 

\n

Michael Böhmländer

Senior Software Consultant
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---Anfang der weitergeleiteten Nachricht:---

\n

Betreff: Verarbeitungsanpassung
Datum: 18.09.2026 09:45
Von: \"Michael Böhmländer via Zammad Helpdesk Support\" <consulting@aikava.de>
An: \"Kati | Handwerkskammer Berlin Presslaber\" <presslaber@hwk-berlin.de>, Christiane Kirchhof <kirchhof@hwk-berlin.de>

Hallo Frau Kirchhof,

hallo Frau Presslaber,

 

ich Folgenden übersende ich Ihnen noch die Zusammenfassung unseres Calls. Ich werde im Nachhinein noch die Verarbeitungsdaten prüfen und Sie bekommen nächste Woche von mir eine Aufwandseinschätzung.

 

---

 

Call mit Kunde

Generiert von KI. Achten Sie darauf, die Genauigkeit zu überprüfen.

Besprechungsnotizen:

    \n
  • \nFehlende Zeitbuchungen Und Arbeitszeitberechnung: Frau Kirchhof und Frau Presslaber erläuterten Herr Böhmländer den Fehlerfall bei Sabine Frank: Bei einer fehlenden Ausbuchung soll sofort eine Fehlermeldung erscheinen und die tatsächlich erfassbare Arbeitszeit statt einer automatischen Aufstockung auf zehn Stunden berücksichtigt werden.
\n
    \n
      \n
    • \nAusgangsfall: Bei Sabine Frank lagen eine Komm-Buchung und eine Pausenbuchung vor, jedoch keine Feierabendbuchung. Der Fehler wurde erst mehrere Tage später bemerkt; zwischenzeitlich könnte der Datensatz bereits geändert worden sein.
    • \nGewünschte Fehlermeldung: Frau Kirchhof erklärte, dass eine fehlende Buchung unmittelbar eine Fehlermeldung auslösen soll. Eine Meldung erst bei Überschreitung von zehn Stunden entspricht nicht dem gewünschten Verfahren, da Arbeitstage über zehn Stunden nur Ausnahmefälle sind.
    • \nGewünschte Zeitwertung: Wenn nur eine Komm-Buchung vorhanden ist, soll die Tagesarbeitszeit mit null Stunden bewertet werden, damit die Beschäftigten die entstehende Differenz im Saldo erkennen und die fehlende Buchung korrigieren. Wenn beispielsweise eine Buchung bis zum Pausenbeginn vorliegt, soll nur die bis dahin tatsächlich erfassbare Zeit berücksichtigt werden.
    • \nTechnische Einschränkungen: Herr Böhmländer erklärte, dass die Systembewertung von der Konfiguration abhängt, insbesondere davon, ob eine automatische Pausenberechnung eingerichtet ist. Ohne Ausbuchung und ohne automatische Pause kann das System möglicherweise zunächst den Tageshöchstwert von zehn Stunden ansetzen; das muss anhand der konkreten Einstellungen geprüft werden.
    • \nBestehende Kappung: Frau Kirchhof stellte klar, dass die Kappung nach zehn Stunden bereits vorhanden ist und nicht neu eingerichtet werden muss. Im Mittelpunkt stehen daher die Fehlermeldung bei fehlender Buchung und die Vermeidung der Aufstockung auf zehn Stunden.
    \n
\n
    \n
  • \nPrüfung Der Verarbeitungsregeln: Herr Böhmländer wird die Verarbeitungsdaten von Sabine Frank exportieren, lokal verschiedene Buchungsszenarien testen und anschließend mitteilen, welche Konfiguration möglich ist und welchen Änderungsaufwand sie verursacht.
\n
    \n
      \n
    • \nLokale Tests: Herr Böhmländer sagte zu, die Konstellation zunächst nicht verbindlich zu bewerten, sondern sie lokal nachzustellen. Dafür will they die Verarbeitungsdaten einer betroffenen Mitarbeitergruppe übernehmen und verschiedene Fälle mit fehlender Ausbuchung, Pausenbuchung und automatischer Pausenberechnung prüfen.
    • \nKeine Systemänderung: Frau Kirchhof fragte, ob Sabine Franks aktuelle Zeitbuchungen durch die Prüfung beeinträchtigt werden. Herr Böhmländer stellte klar, dass they im Kundensystem keine Änderungen vornimmt, sondern nur Daten exportiert und auf dem eigenen Rechner verwendet.
    • \nDatenexport: Frau Presslaber unterstützte den Export der Verwaltungs- beziehungsweise Verarbeitungsdaten für Sabine Frank über das gesamte Jahr bis zum 31.12. Herr Böhmländer ließ die ZIP-Datei und die RULES-Datei lokal speichern, da ein direkter Zugriff auf die Cloud-Instanz wegen einer IP-Sperre nicht möglich war.
    • \nBerechtigungen Und Versand: Da zunächst erforderliche Berechtigungen fehlten, vergab Herr Böhmländer Frau Presslaber vorübergehend zusätzliche Rechte und veranlasste eine erneute Anmeldung. Frau Presslaber soll die beiden exportierten Dateien per E-Mail an Herr Böhmländer senden und im Betreff das Ticket mit der Nummer #946902 angeben.
    • \nErgebnis Der Prüfung: Nach dem lokalen Test will Herr Böhmländer eine verbindliche Aussage zur technischen Umsetzbarkeit und eine Aufwandseinschätzung für die erforderlichen Einstellungen oder Änderungen übermitteln.
    \n
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    \n
  • \nKlärung Des Atoss-Angebots: Frau Kirchhof und Frau Presslaber bestätigten, dass ein ATOSS-Angebot vorliegt, aber wegen des aus ihrer Sicht unpassenden Inhalts noch nicht unterschrieben wurde; Herr Böhmländer will den Leistungsumfang und die Beauftragung klären und daraus ein passendes Angebot ableiten.
\n
    \n
      \n
    • \nUnterschriebenes Angebot: Frau Kirchhof erklärte, dass das bestehende ATOSS-Angebot noch nicht unterschrieben wurde, weil darin unter anderem eine Fehlermeldung bei mehr als zehn Stunden und eine erneute Einrichtung der bereits vorhandenen Kappung beschrieben sind.
    • \nVorläufige Einordnung: Auf die Frage, ob der bestehende Vertrag beziehungsweise das Angebot zunächst zurückgestellt werden soll, bestätigte Herr Böhmländer, dass die darin beschriebene Leistung nicht ohne weitere Prüfung beauftragt werden sollte, da sie nicht dem tatsächlichen Bedarf entspricht.
    • \nNächste Klärung: Herr Böhmländer will bei ATOSS beziehungsweise den beteiligten Stellen klären, wie die Beauftragung korrekt erfolgen soll, und auf Basis der Prüfung ein inhaltlich passendes Angebot beziehungsweise eine Aufwandseinschätzung erstellen.
    • \nRückmeldung An Das Team: Frau Kirchhof bat darum, anschließend konkrete Hinweise zum weiteren Vorgehen zu erhalten. Herr Böhmländer sagte zu, nach Abschluss der Prüfung mitzuteilen, wie das Team mit dem Angebot und den erforderlichen Änderungen verfahren soll.
    \n
\n
    \n
  • \nCloud-Zugriff Und Bildschirmfreigabe: Herr Böhmländer konnte wegen einer IP-Sperre nicht direkt auf die Cloud-Instanz zugreifen, weshalb Frau Presslaber den Bildschirm freigab und die erforderlichen Export- und Berechtigungsschritte gemeinsam mit Herr Böhmländer ausführte.
\n
    \n
      \n
    • \nIP-Sperre: Herr Böhmländer erklärte, dass die Cloud-Instanz online ist, der externe Zugriff jedoch durch eine IP-Sperre auf ausgewählte Netzwerke beziehungsweise PCs beschränkt wird und their eigener Zugriff deshalb nicht möglich ist.
    • \nBildschirmfreigabe: Frau Presslaber gab den Bildschirm in Teams frei, damit Herr Böhmländer die relevanten Einstellungen und Exportfunktionen im System nachvollziehen konnte.
    • \nBerechtigungsprüfung: Die Funktion zum Export der Verarbeitungsdaten war zunächst weder bei Frau Presslaber noch bei Frau Kirchhof sichtbar. Herr Böhmländer prüfte die verfügbaren Rechte und gab Frau Presslaber vorübergehend zusätzliche Berechtigungen, um den Export durchführen zu können.
    \n
\n

Folgeaufgaben:

    \n
  • \nVerarbeitungsdaten: Senden Sie die exportierten ZIP- und RULES-Dateien zu Sabine Frank per E-Mail an Herr Böhmländer unter Angabe des Betreffs „Ticket#902“, damit er die Konstellation lokal prüfen kann. (bereits erledigt)
  • \nSystemprüfung: Prüfen Sie anhand der exportierten Daten lokal, ob bei fehlender Ausbuchung eine Fehlermeldung erzeugt, die tatsächliche Arbeitszeit bewertet und keine automatische Aufstockung auf zehn Stunden vorgenommen werden kann. (Herr Böhmländer)
  • \nAufwandseinschätzung: Übermitteln Sie nach der Prüfung eine Aufwandseinschätzung für die erforderlichen Systemeinstellungen und klären Sie, wie mit dem vorliegenden ATOSS-Angebot beziehungsweise Vertrag weiter verfahren werden soll. (Herr Böhmländer)
\n

---

 


Vielen Dank und beste Grüße

 

\n

Michael Böhmländer

Senior Software Consultant
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\n

Am Mittwoch, 16. September 2026 um 13:30:11, schrieb Kati | Handwerkskammer Berlin Presslaber:

 

\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
\n


Mit freundlichen Grüßen

\n

Kati Presslaber

\n

Personal

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Handwerkskammer Berlin
Blücherstr. 68, 10961 Berlin
Tel: +49 30 25903 306 | Fax: +49 30 25903 322

\n

 

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\n

 

\n

 



", "internal": false, "preferences": { "subtype": "reply", "email_address_id": 6, "delivery_retry": 1, "delivery_channel_id": 23, "delivery_status_message": null, "delivery_status": "success", "delivery_status_date": "2026-09-25T06:27:56.971Z" }, "updated_by_id": 1764, "created_by_id": 1764, "origin_by_id": null, "created_at": "2026-09-25T06:27:52.681Z", "updated_at": "2026-09-25T06:27:56.972Z", "detected_language": null, "ai_stored_result_ids": [], "attachments": [], "body_rendering_error": false }, { "id": 66337, "ticket_id": 6973, "type_id": 1, "sender_id": 1, "from": "\"Michael Böhmländer via Zammad Helpdesk Support\" ", "to": "sophie.ochsenbein@pierre-fabre.com", "cc": "", "subject": "Teilzeitfrei neu konfigurieren", "reply_to": null, "message_id": "<20260925063108.6973.491aa02d-8d2c-4528-9a07-10b362e2f542@aikava.zammad.com>", "message_id_md5": "9a1b9f2c0384d6e7c0b5a9b1ca2ae9e3", "in_reply_to": "", "content_type": "text/html", "body": "Hallo Frau Ochsenbein,

ich hatte hier vor einiger Zeit einen Call mit Frau Medina. Leider ist sie aktuell nicht erreichbar und ich würde gerne wissen, wie es um das untenstehende Angebot steht.

Vielen Dank und beste Grüße

Michael Böhmländer
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---Anfang der weitergeleiteten Nachricht:---

Betreff: Teilzeitfrei neu konfigurieren
Datum: 24.09.2026 08:28
Von: \"Michael Böhmländer via Zammad Helpdesk Support\" <consulting@aikava.de>
An: Medina Adriana <adriana.medina.ext@pierre-fabre.com>

Hallo Frau Adriana,

leider habe ich bisher keine Rückmeldung bzgl. meiner Aufwandseinschätzung erhalten. Konnten Sie das Angebot bereits sichten und möchten Sie es umsetzen?

Viele Grüße

Michael Böhmländer
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Am Mittwoch, 16. September 2026 um 08:12:55, schrieb Michael Böhmländer via Zammad Helpdesk Support:

Hallo Frau Adriana,

vielen Dank für Ihre Anfrage. Nach Prüfung Ihrer Anforderungen möchten wir Sie darauf hinweisen, dass deren Umsetzung voraussichtlich einen Aufwand von etwa 6  Stunden erfordert und nur im Rahmen einer kostenpflichtigen Dienstleistung möglich ist.

Gerne lassen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot zukommen. Da es sich um eine Dienstleistung handelt, für die weniger als 8 Stunden benötigt werden, reicht Ihre Ihre schriftliche Freigabe aus. Die aktuellen Stundensätze entnehmen Sie bitte nachfolgender Tabelle:


Im vorliegenden Fall gilt der Stundensatz \"Senior Consultant\".

5,5 h
- Tagesart, berechneten Wert und freien Saldo anlegen
- bisherige Verarbeitungsregeln in MAG 40001 beenden
- neue Verarbeitungsregel konfigurieren
- Workshop zur Handhabung

0,5 h
- Dokumentation
- Kommunikation Mail/Telefon

Viele Grüße

Michael Böhmländer
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vielen Dank, jetzt hat es funktioniert.

Viele Grüße

Michael Böhmländer
Senior Software Consultant
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Am Freitag, 25. September 2026 um 09:18:17, schrieb MDlink online service center GmbH:

Sehr geehrter Herr Böhmländer,

scheinbar wurde der Token vom MFA nicht bestätigt.
Vorsichtshalber habe ich Ihren bereits hinterlegten MFA-Token gelöscht.

Bitte melden Sie sich nochmal im VPN-User Portal an, mit:
- Username
- Passwort

Es wird nun ein neuer QR-Code angezeigt. Den alten bitte aus Ihren Authenticator löschen und diesen neuen Importieren.

Dann unmittelbar im VPN-Portal einloggen mit:
- Username
- PasswortTOTP

Erst dann wird der Token bestätigt.
Die Sophos hat die \"Eigenart\", dass die Tokens, die nicht durch ein direktes Logins bestätigt werden. Immer wieder neu generiert werden.

Also wenn Sie zwischen durch, irgendwie auf der Seite neu anmelden (ohne TOTP). Wird der Token neu generiert.
Erst mit einen gültigen Login mit PasswortTOTP wird der Token final gespeichert.

Ich sehe in der Firewall nur: \"Fehlerhaftes Passwort\". Das kann auch die oben genannte \"Eigenart\" sein.

Sofern Sie trotzdem noch dieses Probleme haben, können Sie gerne uns anrufen.

Mit freundlichen Grüßen
--

Urs Braun

MDlink online service center GmbH       mail: support@mdlink.de
Lorenzweg 42 Haus 3                     phone:  +49 391 25568 0
Magdeburg                               fax:    +49 391 25568 99
39124                                   http://www.mdlink.de
Germany  

Amtsgericht Stendal HRB 106650
Geschäftsführer: Olaf Müller
UST-ID: DE163829671


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die Software Eclipse ist meines Wissens nach kein Teil von Atoss selbst. Es handelt sich, normalerweise, um eine sogenannte IDE zur Softwareentwicklung für JAVA. Warum genau die Software hier installiert ist, weiß ich leider nicht. Eventuell wurde diese von CompData bei der Installation benötigt. Bitte fragen Sie hier die Kollegen von CompData, ob sie etwas wissen.

Viele Grüße

Michael Böhmländer
Senior Software Consultant
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\n

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Am Mittwoch, 23. September 2026 um 16:03:16, schrieb Johannes Fleck:

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Hallo Herr Böhmländer,

 

vielleicht können Sie Frau Hopp direkt kontaktieren (birgit.hopp@schilling-holz.de).

 

Wegen der Fahrer würden wir es so machen, wie unten geschrieben. Falls ich da noch was brauche, melde ich mich.

 

Ich habe noch etwas anderes. Es läuft wohl auf dem Server eine Software namens Eclipse. Hier gibt es laut Systemanalyse mehrere Schwachstellen. Kann man die Software updaten?

 

\n
\n


\n
\n

Mit freundlichen Grüßen

i.A. Johannes Fleck

Holzwerk Schilling GmbH & Co. KG

Klosterstraße 49

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Fax: +49 8395 9366-20

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Persönlich haftende Gesellschafterin:

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Sitz: Rot an der Rot

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Geschäftsführer: Johannes S. Schilling

 

\n
\n

Von: Michael Böhmländer via Zammad Helpdesk Support <consulting@aikava.de>
\nGesendet: Dienstag, 22. September 2026 10:58
\nAn: Johannes Fleck <johannes.fleck@schilling-holz.de>
\nBetreff: RE: [Ticket#944079] Holzwerk Schilling // Neuinstallation ATOSS Time Control

Hallo Herr Fleck,

\n

 

\n

leider hat sich Frau Hopp bisher noch nicht bei mir gemeldet. Könnten Sie hier bitte noch einmal nachhaken?

\n

 

\n

Bezüglich der Fahrer: Sie starten im Oktober einfach mal und geben mir dann Rückmeldung, falls noch Anpassungen notwendig sind, oder?

\n

 

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Viele Grüße

\n
\n

Michael Böhmländer

\n

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Am Donnerstag, 3. September 2026 um 16:40:07, schrieb Johannes Fleck:

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Hallo Herr Böhmländer,

 

Frau Hopp wird sich noch bei Ihnen melden.

Ich musste den Appstart der Fahrer leider nochmals schieben. Werden wir ab Oktober machen. Es sind noch zu viele im Urlaub.

 

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Mit freundlichen Grüßen

i.A. Johannes Fleck

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Von: Michael Böhmländer via Zammad Helpdesk Support <consulting@aikava.de>
\nGesendet: Mittwoch, 2. September 2026 11:05
\nAn: Johannes Fleck <johannes.fleck@schilling-holz.de>
\nBetreff: RE: [Ticket#944079] Holzwerk Schilling // Neuinstallation ATOSS Time Control

Hallo Herr Fleck,

\n

 

\n

konnten Sie schon Infos zur Lohnabrechnung einholen? Die Lohnabrechnung ist, so wie ich das sehe, der letzte Punkt auf der Agenda des Projekts. Sollte es ansonsten keine Beanstandungen mehr ihrerseits geben, wäre das Projekt dann abgeschlossen.

\n

 

\n

Viele Grüße

\n
\n

Michael Böhmländer

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\n
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Am Freitag, 7. August 2026 um 13:10:09, schrieb Johannes Fleck:

\n

Hallo Herr Böhmländer,

 

Schilling macht bisher soweit ich weiß noch keine Übergabe an Datev. Ich bespreche das mit Frau Hopp.

 

\n
\n

 

Mit freundlichen Grüßen

i.A. Johannes Fleck

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Von: Michael Böhmländer via Zammad Helpdesk Support <consulting@aikava.de>
\nGesendet: Mittwoch, 5. August 2026 14:31
\nAn: Johannes Fleck <johannes.fleck@schilling-holz.de>
\nBetreff: RE: [Ticket#944079] Holzwerk Schilling // Neuinstallation ATOSS Time Control

\n

Hallo Herr Fleck,

\n

 

\n

okay, das ist gut. Jetzt haben wir noch 2 Themen offen:

\n

 

\n

- Übergabe an DATEV (kann dann geprüft werden, wenn die Fahrer stempeln und die konkreten Zeiten/Zuschläge vorhanden sind)
- Das Problem mit den Ländern der Übernachtung. Hier werde ich es so machen, dass ich insgesamt 3 Antragsgruppen erstelle (für jedes Land eine) und darin dann die Möglichkeit besteht für jedes Land die Tageseigenschaft über die Anträge für die Übernachtung im jeweiligem Land zu stellen. Diese werden automatisch genehmigt und in die Zeitdaten übernommen und die Zuschläge ausgelöst. Somit könnten die Fahrer dies über die App selbst machen.

\n

 

\n

Eine Frage hätte ich: Werden die Lohndaten für Schilling eigentlich schon über die DATEV-Schnittstelle übermittelt?

\n

 

\n
\n
\n

Viele Grüße

\n

 

\n

Michael Böhmländer

\n

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\n
\n

Am Mittwoch, 5. August 2026 um 09:49:53, schrieb Johannes Fleck:

\n

Hallo Herr Böhmländer,

 

habe es mir angesehen. Das passt so.

 

\n
\n

 

Mit freundlichen Grüßen

i.A. Johannes Fleck

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\n
\n

Von: Michael Böhmländer via Zammad Helpdesk Support <consulting@aikava.de>
\nGesendet: Dienstag, 4. August 2026 15:59
\nAn: Johannes Fleck <johannes.fleck@schilling-holz.de>
\nBetreff: RE: [Ticket#944079] Holzwerk Schilling // Neuinstallation ATOSS Time Control

Hallo Herr Fleck,

\n

 

\n

ich denke, jetzt hab ichs. Ich habe die Berechnungen jetzt so eingestellt, dass wenn im Feld \"Auszahlung\" ein positiver Wert eingegeben wird, dieser dann in LA36 läuft (wird in dieser Spalte dann fortgeführt und weiter addiert, sollten weitere Werte dazukommen). Wenn in der Spalte ein negativer Wert eingetragen wird, dann wird dieser vom bestehenden Wert LA36 abgezogen und über die Spalte LA31 ausbezahlt.

\n

 

\n

Sie können den Verlauf anhand des Mitarbeiter 999999 von August bis November nachvollziehen. Im September und Oktober werden jeweils Stunden auf LA36 umgebucht. Der Gesamtsaldo bleibt dabei immer 0, Ist weist immer den tatsächlichen Stundenstand ausgehend von Buchungen aus. LA31 und LA36 werden in den 3 Monaten entsprechend verändert.

\n

 

\n

Viele Grüße

\n
\n

Michael Böhmländer

\n

Senior Software Consultant
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\n

17.08.2026 - 28.08.2026

 

\n

 

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\n

\n
\n

Am Dienstag, 4. August 2026 um 15:41:17, schrieb Johannes Fleck:

\n

Dann würden wir 2 Stunden auf LA 36 nehmen und LA 31 um 2 Stunden reduzieren.

 

Die 2 Stunden auf LA 36 bleiben so lange auf 36 bis der Mitarbeiter sagt, in diesen Monat ausbezahlen.

Dann würde sich dann LA 36 verringern und über LA 31 ausbezahlt.

 

\n
\n

 

Mit freundlichen Grüßen

i.A. Johannes Fleck

Holzwerk Schilling GmbH & Co. KG

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Persönlich haftende Gesellschafterin:

Holzwerk Schilling Verwaltungs GmbH

Sitz: Rot an der Rot

Amtsgericht Ulm HRB 731409

Geschäftsführer: Johannes S. Schilling

 

\n
\n

Von: Michael Böhmländer via Zammad Helpdesk Support <consulting@aikava.de>
\nGesendet: Dienstag, 4. August 2026 14:54
\nAn: Johannes Fleck <johannes.fleck@schilling-holz.de>
\nBetreff: RE: [Ticket#944079] Holzwerk Schilling // Neuinstallation ATOSS Time Control

Hallo Herr Fleck,

\n

 

\n

leider verstehe ich nun nicht mehr ganz, wie die Lohnart 36 gewertet wird. Ein Beispiel:

\n

 

\n

\n

 

\n

Das ist der Endstand im September. Der Mitarbeiter hat 223 Stunden Ist, 220 Soll. Es werden damit 223 Stunden über die LA31 an die Schnittstelle zu L&G übermittelt.

\n

 

\n

Wie kommt jetzt hier die Lohnart 36 ins Spiel? Sagen wir, ich möchte über die Lohnart 36 jetzt 2 Stunden dem Stundenkonto gutschreiben. Welche Spalten würden sich jetzt wie verändern?

\n

 

\n

Viele Grüße

\n
\n

Michael Böhmländer

\n

Senior Software Consultant
Geplante Abwesenheiten:

\n

17.08.2026 - 28.08.2026

 

\n

 

\n

AIKAVA GmbH

\n

Galgenfeld 7 | 93413 Cham

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T: +49 9971 88999 40

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Im Auftrag der ATOSS Software SE

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\n

\n
\n

Am Dienstag, 4. August 2026 um 14:36:59, schrieb Johannes Fleck:

\n

Hallo Herr Böhmländer,

 

im Regelfall werden dann einfach für den Monat die 223 Stunden ausbezahlt.

Es erfolgen keine Plusstunden auf den nächsten Monat außer der MA wünscht ausdrücklich einen Teil der Stunden auf das „Stundenkonto“ LA36. Dort werden die Stunden einfach gesammelt und auf Wunsch später auf LA31 ausbezahlt. Auf LA36 wird eigentlich nichts ausbezahlt. Das ist nur ein Stundenguthabenkonto, dass aber nicht automatisch bebucht oder belastet wird, sondern nur auf Wunsch des Mitarbeiters.

 

\n
\n

 

Mit freundlichen Grüßen

i.A. Johannes Fleck

Holzwerk Schilling GmbH & Co. KG

Klosterstraße 49

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\n

Von: Michael Böhmländer via Zammad Helpdesk Support <consulting@aikava.de>
\nGesendet: Dienstag, 4. August 2026 11:57
\nAn: Johannes Fleck <johannes.fleck@schilling-holz.de>
\nBetreff: RE: [Ticket#944079] Holzwerk Schilling // Neuinstallation ATOSS Time Control

Hallo Herr Fleck,

\n

 

\n

ich habe die Verarbeitungen angepasst, bräuchte aber noch einmal anhand eines Beispiels eine Rückmeldung.

\n

 

\n

Der MA hat 220 Sollstunden (ausgehend von 10h täglich; wir müssen hier ja diese Basis setzen, da dies die 10h-Auszahlung ist). Der MA arbeitet jetzt an einem Tag 15h, an einem anderen dafür nur 8h. Somit kommt er auf 223 Iststunden (= 3h Mehr als bei 10h/täglich). Der laufende Saldo am Monatsende beläuft sich somit auf 3 Plusstunden, mit denen der MA im nächsten Monat startet.


\n
Ohne Auszahlung auf LA36 werden nun 223 Stunden auf LA31 verbucht.

\n

 

\n

Wenn ein MA jetzt z.b. 2 Stunden auf die LA36 haben möchte, würden 2h in der Spalte \"Auszahlung\" erfasst. Diese haben nun den Effekt, dass

\n

 

\n

--> LA36 2h übergeben werden

\n

--> LA31 von 223 auf 221 reduziert wird

\n

--> Der Monatssaldo von 223 auf 221 reduziert wird und der Mitarbeiter mit 1h im laufenden Stundenkonto startet (statt bisher 3).

\n

 

\n

Wie würde es laufen, bzw. wie müssen die Werte aussehen, wenn das laufende Arbeitszeitkonto nicht belastet wird sondern erhöht? Dies war ja im PDF bei Lohnart 36 zu finden.

\n

 

\n

Freundliche Grüße und vielen Dank im Voraus

\n
\n

Michael Böhmländer

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\n

Am Dienstag, 4. August 2026 um 10:49:14, schrieb Johannes Fleck:

\n

Hallo Herr Böhmländer,

 

ich wäre jetzt am Platz.

 

\n
\n

 

Mit freundlichen Grüßen

i.A. Johannes Fleck

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\nGesendet: Dienstag, 4. August 2026 09:45
\nAn: Johannes Fleck <johannes.fleck@schilling-holz.de>
\nBetreff: RE: [Ticket#944079] Holzwerk Schilling // Neuinstallation ATOSS Time Control

Hallo Herr Fleck,

\n

 

\n

ich würde gerne mit Ihnen kurz über die Hinterlegung der Übernachtungsdaten sprechen. Wann kann ich Sie kurzfristig erreichen?

\n

 

\n

Viele Grüße

\n
\n

Michael Böhmländer

\n

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Am Montag, 3. August 2026 um 13:50:25, schrieb Johannes Fleck:

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Hallo Herr Böhmländer,

 

ja genau, bitte dann einfach die Werte übergeben.

 

Ich habe gerade nochmals wegen der Viertelstundenrundung nachgefragt.

Wir würden das gerne doch minutenweise Abrechnen. Bisher war es einfach durch das händische Ausrechnen der Stunden so einfacher. Aber neu macht es ja dann Atoss.

\n
\n

 

Mit freundlichen Grüßen

i.A. Johannes Fleck

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\nGesendet: Montag, 3. August 2026 08:17
\nAn: Johannes Fleck <johannes.fleck@schilling-holz.de>
\nBetreff: RE: [Ticket#944079] Holzwerk Schilling // Neuinstallation ATOSS Time Control

Hallo Herr Fleck,

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alles klar, dann werde ich das noch so einrichten.

\n

 

\n

Bezüglich der Werte der Lohnart 9979. Soll dann der jeweilige Wert (also z.B. 18 oder 20) an DATEV übergeben werden?

\n

 

\n

Und bei der Viertelstundenrundung haben wir verschiedene Möglichkeiten zum Auf- und Abrunden:

\n

 

\n

Standard --> bei größer 7,5 aufrunden bei kleiner abrunden

\n

Immer Aufrunden

\n

Immer Abrunden

\n

Einstempeln: aufrunden, ausstempeln: abrunden

\n

 

\n

Was sollen wir hier hinterlegen?

\n

 

\n

Viele Grüße

\n
\n

Michael Böhmländer

\n

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\n

 

\n

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Im Auftrag der ATOSS Software SE

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Am Freitag, 31. Juli 2026 um 13:11:32, schrieb Johannes Fleck:

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Hallo Herr Böhmländer,

 

die Viertelstundenrundung ist die Rundung auf volle Viertelstunden gemeint.

 

LA 9979 gibt es im Moment folgende Zuschläge:

 

Übernachtung in Österreich: 18 EUR / Nacht

Übernachtung in Italien: 20 EUR / Nacht

 

Können wir so etwas dann selber ändern oder erweitern? Hier gibt es immer wieder Änderungen.

 

Wir würden gerne zum 01.09. mit den Stempelungen durch die Fahrer starten. Im August haben viele Urlaub, da würde ich es noch vollends vorbereiten.

 

\n
\n

 

Mit freundlichen Grüßen

i.A. Johannes Fleck

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Von: Michael Böhmländer via Zammad Helpdesk Support <consulting.atoss@aikava.de>
\nGesendet: Dienstag, 21. Juli 2026 14:18
\nAn: Johannes Fleck <johannes.fleck@schilling-holz.de>
\nBetreff: RE: [Ticket#944079] Holzwerk Schilling // Neuinstallation ATOSS Time Control

\n

Hallo Herr Fleck,

\n

 

\n

nachfolgend erhalten Sie eine Zusammenfassung der bisher durchgeführten Konfigurationsarbeiten für die Mitarbeitergruppe \"LKW-Fahrer Hecht\":

\n

 

\n

Lohnart 31 – Normalstunden

\n

Die Sollstunden von 10 Stunden pro Tag wurden eingerichtet, es werden durchgängig 10 Stunden berechnet. Bei Anwesenheitsbuchungen wird die Differenz zwischen Soll- und Ist-Stunden automatisch aufgefüllt, sofern die Ist-Stunden unter den Sollstunden liegen. Wie besprochen, entsteht bei Mehrstunden kein Überstundenzuschlag und bei Minderstunden erfolgt kein Abzug auf dem Arbeitszeitkonto.

\n

 

\n

Lohnart 32 – Nachtstunden

\n

Der 25%ige Zuschlag für Arbeiten zwischen 23:00 Uhr und 06:00 Uhr wurde eingerichtet und ist abhängig von den vorliegenden Anwesenheitsbuchungen.

\n

 

\n

Lohnart 36 – Arbeitszeitkonto

\n

Die monatsendliche Be- oder Entlastung des Arbeitszeitkontos auf Wunsch des Mitarbeiters wurde über eine Tageseigenschaft realisiert. Hierfür wurde eine neue Zeitdatentabellenkonfiguration \"Personal Schilling (LKW-Fahrer Hecht)\" angelegt. Die Auszahlung kann direkt in die entsprechende Spalte eingetragen werden und wird korrekt verrechnet. Um einen Betrag auszuzahlen (und vom laufenden Stundenkonto abzuziehen) muss am Ende des Monats der entsprechende Wert ohne Vorzeichen eingetragen werden.

\n

Der eingetragene Wert wird dann auf die Lohnart 36 gebucht. Die Summe der Lohnart 31 wird um diese Eintragung reduziert. Letzteres muss ich noch einrichten.

\n

 

\n

Lohnart 65 – Spesen und Übernachtung

\n

Die Spesenregelung (9 EUR für die erste Übernachtung, 18 EUR ab der zweiten Übernachtung in Folge) wurde über die Tageseigenschaft \"Übernachtung\" umgesetzt. Diese muss an den jeweiligen Übernachtungstagen gesetzt werden. Das System prüft automatisch, ob am Vortag ebenfalls eine Übernachtung stattgefunden hat; eine Unterbrechung von einem Tag beginnt die Zählung neu. Für die Lohnart werden die Werte 1 und 2 (ab der zweiten Übernachtung in Folge) verwendet.

\n

 

\n

Lohnart 77 – Urlaubstage

\n

Die Berechnung (10 Stunden zzgl. der durchschnittlichen Nachtstunden der letzten drei Vormonate) wurde eingerichtet und geprüft. Feiertage werden nach demselben Prinzip berechnet.

\n

 

\n

Lohnart 78 – Kranktage

\n

Die Berechnung auf Basis der durchschnittlichen Arbeitsstunden der letzten drei Vormonate wurde eingerichtet und geprüft.

\n

 

\n

9979 – Auswärtige Tätigkeit steuerfrei

\n

Die Grundregel (14 EUR für Tage mit mehr als 8 Arbeitsstunden) ist bekannt, die konkrete Umsetzung inkl. der erhöhten Zuschläge bei Auslandsübernachtung wartet noch auf die Zuordnung der Länderliste mit den jeweiligen Zuschlägen. Sobald diese vorliegt, können wir die Werte in Time Control hinterlegen.

\n

 

\n

Zum Testen der oben genannten Konfigurationen kann der Mitarbeiter mit der Personalnummer 999999 verwendet werden.

\n

 

\n

Offene Fragen:

\n

 

\n

1. Zur Viertelstundentaktung bei Lohnart 31: Ist hier eine Rundung auf volle Viertelstunden gemeint, oder bezieht sich dies auf einen anderen Aspekt der Berechnung?

\n

 

\n

2. Für die steuerfreie Behandlung der auswärtigen Tätigkeit (9979) benötigen wir die Länderliste mit den jeweiligen Zuschlägen (z. B. für Österreich, Italien), damit wir die korrekten Werte hinterlegen können.

\n

 

\n

Für Rückfragen stehe ich jederzeit gerne zur Verfügung.

\n

 

\n

Mit freundlichen Grüßen

 

\n
\n

Michael Böhmländer

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\n
\n

Am Freitag, 3. Juli 2026 um 14:46:10, schrieb Johannes Fleck:

\n

Hallo Herr Böhmländer,

 

ich habe Ihnen im Anhang für die Fahrer und Maileinrichtung alles zusammengestellt.

Es gibt keine wirkliche Soll-Arbeitszeit – es wird aber von 10 Stunden ausgegangen.

 

Für die Übernachtungsspesen und andere Zuschläge ist die tägliche Arbeitszeit ausschlaggebend, sowie der Ort der Übernachtung und die Häufigkeit der Übernachtungen am Stück.

Im Prinzip würde eine Zusatzfunktion beim Abstempeln reichen, wo hinterlegt werden kann, dass Übernachtet wird und in welchem Land (vielleicht geht das auch über Geodaten?)

 

Urlaubsbeantragung sollen die Fahrer auch über die App stellen.

 

\n
\n

 

Mit freundlichen Grüßen

i.A. Johannes Fleck

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\n
\n

Von: Michael Böhmländer via Zammad Helpdesk Support <consulting.atoss@aikava.de>
\nGesendet: Montag, 29. Juni 2026 08:15
\nAn: Johannes Fleck <johannes.fleck@schilling-holz.de>
\nBetreff: FWD: [Ticket#944079] Holzwerk Schilling // Neuinstallation ATOSS Time Control

Hallo Herr Fleck,

\n

 

\n

ich habe bisher leider keine Rückmeldung von Ihnen erhalten. Anfang Juni hatten wir ja die Besprechung zum weiteren Vorgehen und ich hatte Ihnen die ToDos zukommen lassen. Wie weit sind Sie mit der Informationsbeschaffung? Konnten Sie schon die notwendigen Daten einholen?`

\n

 

\n

Viele Grüße

\n
\n

Michael Böhmländer

\n

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---Anfang der weitergeleiteten Nachricht:---

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Betreff: Holzwerk Schilling // Neuinstallation ATOSS Time Control
Datum: 08.06.2026 10:42
Von: \"Michael Böhmländer via Zammad Helpdesk Support\" <consulting.atoss@aikava.de>
An: Johannes Fleck <johannes.fleck@schilling-holz.de>

Hallo Herr Fleck,

\n

 

\n

anbei die Zusammenfassung aus unserem Gespräch. Bitte beachten Sie, dass die Zusammenfassung KI-generiert ist und ggf. Fehler enthalten kann. Daher bitte die Zusammenfassung aufmerksam lesen.

\n

 

\n

Besprochen wurden:

\n

 

\n

1. Einrichtung und Konfiguration des Mailservers

Herr Böhmländer und Herr Fleck erörterten die erforderlichen Einstellungen für die Anbindung des Mailservers, um automatisierte E-Mails und Reports im Workflow-System zu ermöglichen.

    \n
  • \nMailserver-Einstellungen: Herr Böhmländer erläuterte, dass für die Einrichtung eine IP-Adresse oder Domain, ein Port sowie eine geeignete Verbindungssicherheit (SSL/TLS, mindestens jedoch StartTLS) erforderlich sind. Darüber hinaus müssen Authentifizierungsdaten (Benutzername und Passwort), eine Absenderadresse sowie ein Absendertext hinterlegt werden.
  • \nAutomatisierte E-Mail-Workflows: Das Workflow-System versendet E-Mails automatisch – etwa bei Urlaubsanträgen, Stundenfreigaben oder Fehlzeiten. Voraussetzung hierfür ist, dass die E-Mail-Adresse des jeweiligen Mitarbeiters in den Stammdaten gepflegt ist. Die Zustellung erfolgt je nach Workflow an den zuständigen Zeitbeauftragten oder den Mitarbeiter selbst.
  • \nAutomatisierte Reports: Herr Böhmländer wies darauf hin, dass automatisierte Reports – beispielsweise Stempelzeitenauswertungen zum Monatsende – per E-Mail versandt werden können. Dies setzt eine entsprechende Auftragserstellung sowie die vollständige Anbindung des Mailservers voraus.
  • \nAbsenderadressen und Einschränkungen: Auf Nachfrage von Herrn Fleck, ob verschiedene Absenderadressen für unterschiedliche Firmen eingerichtet werden können, stellte Herr Böhmländer klar, dass dies aufgrund der zentralen Atos-Installation nicht möglich ist. Es wird empfohlen, eine einheitliche „No Reply\"-Adresse zu verwenden.
  • \nFehlerbenachrichtigung: Im Fehlerfall kann das System eine Benachrichtigung an eine definierte Adresse versenden, sofern diese entsprechend hinterlegt ist.
\n

 

2. Registrierung und App-Zugang der Mitarbeiter

Herr Fleck und Herr Böhmländer besprachen die Vorgehensweise bei der Registrierung von Mitarbeitern für die mobile App, einschließlich der Passwortvergabe, der Berechtigungsgruppen und der Lizenzierung.

    \n
  • \nBerechtigungsgruppen und Lizenzen: Mitarbeiter, die die App nutzen sollen, sind den Berechtigungsgruppen „Mitarbeiter\" und „Mobile App\" zuzuordnen. Zusätzlich sind entsprechende Lizenzen für das Workforce-Management erforderlich.
  • \nPasswortvergabe und E-Mail-Versand: Die Passwortvergabe kann manuell durch den Administrator oder automatisch durch das System erfolgen, wobei das generierte Passwort an die hinterlegte E-Mail-Adresse des Mitarbeiters übermittelt wird. Voraussetzung ist die funktionierende Anbindung des Mailservers.
  • \nApp-Konfiguration und externer Zugang: Für den Zugriff von außen werden die Domain zeit.schilling-holz.de sowie der Port 3711 verwendet. Der Zugang ist durch ein Zertifikat abgesichert. Testbenutzer werden nach Abschluss der Einrichtung entfernt.
  • \nZertifikatsverwaltung: Die Erneuerung oder der Austausch des Zertifikats kann von Herrn Fleck eigenständig durchgeführt werden. Hierzu sind die neuen Zertifikatsdateien unter C:\\Zertifikat in der vorgegebenen Benennung abzulegen. Herr Böhmländer bestätigte, dass es sich dabei um einen unkomplizierten Vorgang handelt.
\n

 

3. Zeiterfassung und Arbeitszeitmodelle für LKW-Fahrer

Herr Böhmländer und Herr Fleck diskutierten die Einrichtung der Zeiterfassung für LKW-Fahrer, insbesondere hinsichtlich Nachtzuschlägen, Pausenregelungen, Arbeitszeitmodellen und der Übergabe der Zeitdaten an das Lohnsystem.

    \n
  • \nMitarbeitergruppe und Nachtzuschläge: Für die LKW-Fahrer wurde eine separate Mitarbeitergruppe eingerichtet, in der Nachtzuschläge (22:00 bis 06:00 Uhr) automatisch berücksichtigt werden. Weitere Zuschläge sind für diese Gruppe nicht vorgesehen.
  • \nPausenregelung und Bezahlung: Im Standard werden Pausen automatisch abgezogen. Herr Fleck präzisierte, dass die Fahrer ihre Pausen jedoch bezahlt erhalten. Herr Böhmländer stellte klar, dass derzeit lediglich eine Dokumentation der Zeiten erfolgt und noch keine Bezahlungslogik hinterlegt ist.
  • \nArbeitszeitmodell und Sollzeiten: Die Fahrer arbeiten ohne feste Anfangszeiten und ohne definierte Sollarbeitszeit. Die Zeiterfassung erfolgt offen – ohne Kappung oder Überstundenzuschläge. Pausen können sowohl automatisch als auch manuell über die App gebucht werden.
  • \nVerpflegungsmehraufwände und Lohnarten: Die Abbildung von Verpflegungsmehraufwänden (z. B. bei Inlands- oder Auslandsübernachtungen) ist gesondert einzurichten und war nicht Bestandteil des ursprünglichen Angebots. Herr Böhmländer bat Herrn Fleck, eine Übersicht der relevanten Fälle und Lohnarten zusammenzustellen, um die Umsetzung planen zu können.
  • \nÜbergabe der Zeitdaten an das Lohnsystem: Die erfassten Zeitdaten, Nachtzuschläge und Anwesenheitszeiten werden über definierte Zeitkonten an das Lohnsystem übergeben. Herr Fleck wird klären, welche Konten und Lohnarten für die Fahrer maßgeblich sind, und Herrn Böhmländer entsprechend informieren.
\n
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4. Urlaubsanträge und Workflow-Funktionen

Herr Fleck und Herr Böhmländer erörterten die Möglichkeiten zur Beantragung von Urlaub und Fehlzeiten über die App und das Workflow-System.

    \n
  • \nWorkflow für Urlaubsanträge: Urlaubsanträge können über die App oder ein Terminal gestellt werden, sofern die Mitarbeiter angemeldet sind und ein Zeitbeauftragter zugeordnet ist. Der Workflow ermöglicht eine automatische Benachrichtigung und strukturierte Bearbeitung der Anträge.
\n
\n

 

\n

Daraus ergeben sich für Sie folgende ToDos:

\n
\n

 

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    \n
  • Übermittlung der vollständigen Mailserver-Zugangsdaten (Host, Port, Verbindungssicherheit, Absender- und Fehleradresse) an Herrn Böhmländer
  • Ermittlung und Dokumentation der relevanten Zeitkonten (Anwesenheit, Pause, Nachtzuschlag, Urlaub, Krank etc.) und Lohnarten für die Fahrer; Weiterleitung an Herrn Böhmländer
  • Erstellung einer schriftlichen Übersicht zu Fahrerzeiten und Arbeitszeitmodell (Pausenregelung, Soll-/Ist-Zeiten, Zuschläge, Verpflegungsmehraufwände); Weiterleitung an Herrn Böhmländer
  • Zusammenstellung der Bedingungen, unter denen Verpflegungsmehraufwände anfallen (Inland/Ausland, Übernachtung), sowie Klärung der gewünschten Systemabbildung
  • Abstimmung mit der Geschäftsführung zur zukünftigen Form der Urlaubsbeantragung für Fahrer (Terminal oder App-Workflow); Rückmeldung an Herrn Böhmländer
\n
\n

 

\n

Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich jederzeit an mich wenden

\n


Viele Grüße

\n

 

\n
\n
\n

Michael Böhmländer

Senior Software Consultant
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\n

Anpassungen im System:

\n

 

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\n

Lohnart 31 – Normalstunden

\n

10 Sollstunden / Tag

\n

Für Mehrstunden gibt es keinen Überstundenzuschlag

\n

Bei Minderstunden erfolgt kein Abzug auf dem Arbeitszeitkonto

\n

Viertelstundentaktung

\n

Pause wird durchbezahlt. Hier bitte die gesetzlichen Pausenzeiten verwenden

\n

 

\n

--> eingerichtet; es werden immer 10 Stunden berechnet

\n

--> bei Anwesenheitsbuchungen wird die Differenz zwischen Soll/Ist aufgefüllt, sofern Ist < Soll

\n

--> Viertelstundentaktung: Rundung? Was ist hier gemeint? Herrn Fleck fragen

\n

 

\n

---

\n

 

\n
\n

Lohnart 32 – Nachtstunden

\n

25 % Überstundenzuschlag bei Arbeiten zwischen 23:00 Uhr und 06:00 Uhr

\n

 

\n

--> eingerichtet

\n

--> abhängig von Anwesenheitsbuchungen

\n

 

\n

---

\n

 

\n
\n

Lohnart 36 – Arbeitszeitkonto

\n

wird am Monatsende auf Wunsch des Mitarbeiters pauschal belastet oder erhöht

\n

 

\n

--> über Tageseigenschaft

\n

--> neue Zeitdatentabellenkonfiguration \"Personal Schilling (LKW-Fahrer Hecht)

\n

--> hier kann die Auszahlung direkt in die Spalte eingetragen werden

\n

--> wird dann korrekt verrechnet

\n

 

\n

---

\n

 

\n
\n

Lohnart 65 – Spesen und Übernachtung

\n

9 EUR für eine Übernachtung – 18 EUR ab der 2. Übernachtung am Stück

\n

 

\n

--> über Tageseigenschaft \"Übernachtung\"

\n

--> diese muss an den Übernachtungstagen gesetzt werden

\n

--> es wird auf den Vortag geprüft, ob ebenfalls ÜN stattgefunden hat

\n

--> Unterbrechung von 1 Tag beginnt Zählung neu

\n

--> Als Werte für die Lohnart werden 1 und 2 (ab 2+ ÜN in Reihe) verwendet

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Lohnart 77 – Urlaubstage

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10 Stunden + Durchschnittliche Nachtstunden der letzten 3 Vormonate

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Feiertage werden gleich berechnet

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--> eingerichtet und geprüft

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Lohnart 78 – Kranktage

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Durchschnittliche Arbeitsstunden der letzten 3 Vormonate

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--> eingerichtet und geprüft

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9979 Auswärtige Tätigkeit steuerfrei

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14 EUR für jeden Tag, an dem mehr als 8 Stunden gearbeitet wurden

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Höhere Zuschläge bei Übernachtung im Ausland

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Aus Folgeaufgaben:

    \n
  • \nÜbermittlung der Länderliste und Zuschläge für Auswärtige Tätigkeit: Sende eine Aufstellung der Länder mit den jeweiligen Zuschlägen für auswärtige Tätigkeiten (z.B. Österreich, Italien) an Michael, damit die korrekten Werte in Time Control hinterlegt werden können. (Johannes)
  • --> muss auf Zuordnungen warten
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ich bin aktuell mit Herrn Fleck in Kontakt bezüglich der Abschlussarbeiten für TimeControl. Er meinte, Sie würden sich bzgl. der DATEV-Übergabe bei mir melden. Ich würde gerne wissen, wie es mit der Übergabe aussieht? Funktioniert das schon, wird es bereits genutzt oder sind hier noch Anpassungen notwendig?

Viele Grüße

Michael Böhmländer
Senior Software Consultant
Geplante Abwesenheiten:
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AIKAVA GmbH
Galgenfeld 7 | 93413 Cham

T: +49 9971 88999 40

Amtsgericht Regensburg HRB 19554

Geschäftsführung Marco Christener

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