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docs/confluence/05-todos-wiedervorlagen-fixe-abrechnungen.md

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+# ToDos, Wiedervorlagen und fixe Abrechnungen
+
+Diese Seite beschreibt die Aufgabenlogik und automatisch erzeugte Sessions.
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+## ToDos
+
+ToDos können direkt an Tickets oder Projekte gehängt werden.
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+Ein ToDo enthält:
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+- Aufgabe
+- Priorität
+- Status offen oder erledigt
+- optional Umsetzung von
+- optional Umsetzung bis
+- optionale Beschreibung
+
+ToDos können bearbeitet, erledigt, wieder geöffnet oder gelöscht werden.
+
+## ToDo-Seite
+
+Die zentrale ToDo-Seite bietet:
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+- heutige ToDos
+- offene, erledigte oder alle ToDos
+- Suche nach Ticketnummer
+- Sortierung
+- Gruppierung
+- freie Reihenfolge per Drag and Drop
+- Kalenderansicht
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+Überfällige ToDos werden hervorgehoben. ToDos mit Zeitraum zählen an jedem Arbeitstag im Zeitraum. Ein-Tages-ToDos erscheinen einzeln am jeweiligen Tag.
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+## Wiedervorlagen
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+Für Consulting-Projekte können automatische Wiedervorlagen entstehen, wenn länger keine Aktivität im TicketTracker passiert ist.
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+Mögliche Regeln:
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+- erste Wiedervorlage nach einer definierten Anzahl Wochen ohne Aktivität
+- optionale zweite Wiedervorlage nach weiterem Stillstand
+- automatische Erledigung, wenn später wieder eine Session auf dem Projekt erfasst wird
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+Die Einstellungen dafür liegen im Profil.
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+## Zammad-Termine
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+Aus Zammad-Tickets im Status **Wartend** oder **Abschluss** mit Datum kann TicketTracker Termin-ToDos erzeugen.
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+So werden Zammad-Termine direkt im TicketTracker-Dashboard, in der ToDo-Seite und im Kalender sichtbar.
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+## Fixe Abrechnungen
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+Regelmäßige Leistungen können als fixe Abrechnung angelegt werden.
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+Beispiele:
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+- jeden Donnerstag 4 Stunden
+- bestimmte Wochentage mit festen Zeiten
+- alle 2 Wochen eine Leistung
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+TicketTracker erzeugt daraus automatisch Sessions.
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+## Feiertage und Ausnahmen
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+Bayerische Feiertage werden berücksichtigt. Für Feiertage werden keine fixen Sessions erzeugt.
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+Einzelne automatisch erzeugte Sessions können gelöscht werden, zum Beispiel wegen Urlaub, Krankheit oder Verschiebung. Diese Löschung wird als Ausnahme gespeichert, damit die Session beim nächsten Aufruf nicht automatisch wieder erscheint.
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+Wenn eine wiederkehrende Leistung an einem anderen Tag erbracht wurde, kann die erzeugte Session bearbeitet oder verschoben werden.
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+## Bewertung fixer Sessions
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+Fix erzeugte Sessions verhalten sich im Abschluss wie normale Sessions:
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+- Sie müssen bewertet werden.
+- **Abrechenbar** bleibt ein Zwischenstatus.
+- **Abgerechnet** und **Nicht abrechenbar** sind final.
+- Offene oder abrechenbare Sessions blockieren den Monatsabschluss.